Il Dipartimento dell'Istruzione del South Dakota ha riscontrato ritardi nella certificazione

Il Dipartimento dell'Istruzione del South Dakota ha un arretrato di oltre 1.600 domande di educatori in cerca di certificazione o ricertificazione che deve essere risolta prima dell'inizio dell'anno scolastico, hanno detto lunedì pomeriggio i funzionari ai legislatori del comitato esecutivo.

I funzionari del DOE hanno attribuito il ritardo al lancio di un nuovo sistema di certificazione che lo stato aveva in fase di sviluppo da un po', lanciato il 3 marzo. Il sistema è unico nel Sud Dakota.

Kathryn Blaha, direttrice della divisione di accreditamento e certificazione del DOE, ha affermato che gli insegnanti che richiedono la ricertificazione ogni cinque anni sono abituati a iniziare il processo a gennaio e hanno tempo fino al 30 giugno per presentare le loro domande in tempo. Tuttavia, con il cambiamento nel sistema, il DOE non è stato in grado di accedere ad alcun sistema per presentare tali richieste fino al lancio del 3 marzo.

Blaha ha detto che c'erano molte persone che accedevano al sistema in quel momento, e questo ha creato un bel po' di arretrato da superare per i funzionari di certificazione DOE, a un ritmo più lento di quello a cui l'ufficio è tradizionalmente abituato a lavorare.

Il lancio di questo nuovo sistema ha influenzato anche l'altro lato dell'ufficio di Blaha, che si occupa dell'accreditamento per le scuole primarie e secondarie e dei programmi di preparazione degli insegnanti. L'ex sovrintendente di Brookings, Klint Willert, aveva citato i ritardi del sito web di certificazione dello stato come parte delle ragioni per cui la revisione dell'accreditamento del distretto era stata rallentata all'inizio di quest'anno.

Sono stati inviati messaggi ai distretti scolastici, ai sovrintendenti e agli insegnanti per informarli del ritardo, ha detto Blaha.

Le domande devono essere finalizzate dal dipartimento entro l'1 ottobre, altrimenti potrebbero esserci conseguenze come l'invalidità dei certificati degli insegnanti, con conseguente perdita di buste paga, o la perdita dell'accreditamento da parte delle scuole se gli insegnanti non sono certificati, hanno spiegato Blaha e il segretario del DOE Joe Graves al consiglio. Lunedi.

Graves ha affermato che gli educatori che hanno presentato la domanda entro il 30 giugno saranno coperti e sostanzialmente tenuti indenni a causa del ritardo a livello DOE. In futuro, il DOE prevede un processo più normale e tempestivo, ha affermato.

Lo ha paragonato all’introduzione dell’Affordable Care Act, che secondo lui è stato un “assoluto disastro” poiché le persone hanno cercato di applicarlo tutto in una volta.

"Il nostro sistema non è stato poi così male, ma abbiamo avuto un sacco di problemi", ha detto Graves. “(Stiamo) cercando di capire perché non può funzionare. Stiamo lavorando su questi (glitch)."

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In passato, gli insegnanti potevano utilizzare le loro e-mail K-12 che terminavano con @k12.sd.us per accedere al precedente sistema di certificazione, ha affermato il responsabile della tecnologia Pat Snow, ma dovevano utilizzare le loro e-mail personali per accedere. identificazioni e password causavano colli di bottiglia, ha spiegato.

Personale aggiuntivo dall'ufficio di accreditamento, amministratori, segretari e un membro dello staff part-time sono stati portati nell'ufficio di Blaha per aiutare con il lavoro arretrato. Sono stati offerti straordinari volontari anche ai funzionari di certificazione mentre lavorano con il lavoro arretrato, ha detto Blaha.

Ha chiesto pazienza agli educatori mentre il personale del DOE lavora sulle loro domande. Se manca qualcosa in un'applicazione, lo staff DOE si metterà in contatto con il sistema. Il personale del DOE ha risposto a molte domande tramite e-mail e telefonate e ha ammesso di essere indietro, ha detto.