7 funzioni Excel essenziali per i proprietari di piccole imprese

Vuoi portare la tua piccola impresa al livello successivo? Impara le funzioni essenziali di Excel che ti aiuteranno a risparmiare tempo e denaro.

Excel è un potente strumento per gestire le tue finanze come proprietario di una piccola impresa. Il suo arsenale di strumenti di manipolazione dei dati può farti risparmiare tempo e fatica nel tenere traccia delle tue spese, entrate e altri dati finanziari.

Le funzioni sono la spina dorsale di Excel e la fonte dei suoi superpoteri. Se non conosci Excel, ecco alcune funzioni essenziali che dovresti imparare per gestire le tue finanze in modo efficace.

SOMMA è forse la funzione più comunemente utilizzata in Excel ed è ancora più utile in finanza. Ti consente di sommare un intervallo di celle e ottenere il totale.

Puoi fornire i valori direttamente alla funzione SOMMA o fare riferimento ad essi come celle e intervalli.

Ad esempio, puoi utilizzare la funzione SOMMA per sommare le vendite totali di ciascun articolo in un periodo specifico.

In questo esempio,D2:D8 è l'intervallo di celle contenente il valore delle vendite che desideri aggiungere. La funzione SOMMA prende tutti i valori in questo intervallo e calcola le vendite totali di tutti gli articoli.

La funzione MEDIA è un'altra funzione utile quando si ha a che fare con i numeri. MEDIA calcola il valore medio di un intervallo di celle.

Ad esempio, puoi utilizzare la funzione MEDIA per calcolare il prezzo medio di diversi articoli.

In questa formula,B2:B8 è l'intervallo di celle contenente i prezzi degli articoli per cui vuoi calcolare la media. La funzione MEDIA calcolerà il valore medio di tutti i numeri in quell'intervallo e restituirà il prezzo medio dell'articolo.

La funzione COUNT conta il numero di celle che contengono un valore numerico.

È possibile utilizzare questa funzione per ottenere il conteggio degli articoli che hanno registrato vendite. Se il conteggio delle vendite dell'articolo è vuoto o non è un numero, COUNT non lo conteggerà.

In questo esempio, COUNT esamina le vendite inC2:C8 e restituisce il numero di articoli con vendite. Il prodotto A e il prodotto D non hanno vendite, quindi COUNT li ometterà.

Anche Zero è un numero e COUNT lo includerà nel suo output. Di conseguenza, questa configurazione funziona solo se non inserisci zero per gli articoli senza vendite e li lasci invece vuoti. Puoi utilizzare COUNTIF e COUNTIFS per specificare condizioni personalizzate per le celle che desideri contare.

COUNTIF è una versione più avanzata di COUNT. Laddove COUNT conta solo le celle che contengono valori numerici, COUNTIF conta le celle che soddisfano una condizione specifica.

In questa sintassi,allineareè l'intervallo in cui vuoi che COUNTIF cerchi i valori che soddisfano icriteri.

Puoi utilizzare COUNTIF per contare il numero di articoli che hanno venduto più di un importo specifico.

In questo esempio, COUNTIF esamina le vendite inD2:D8e restituisce il conteggio degli articoli venduti pari o superiori a $ 600.

La funzione SE verifica una condizione e restituisce un valore in base al risultato del test. È possibile impostare output personalizzati per entrambi i risultati del test.

Nella sintassi,espressione_logica è la condizione che vuoi testare. SE ritorneremooutput_se_veroOoutput_se_false , a seconda dei risultati del test. È possibile nidificare più funzioni IF l'una nell'altra per specificare varie condizioni.

Ad esempio, puoi utilizzare la funzione SE per verificare se un articolo specifico ha raggiunto il suo obiettivo di vendita e restituire un messaggio in base al risultato.

In questa formula,D2è la cella con le vendite totali di un articolo eE2 è la cella con l'obiettivo di vendita di quell'articolo. Se il valore in D2 è maggiore o uguale a E2, verrà restituita la funzione SEObiettivo raggiunto . Se il valore in D2 è inferiore a E2, verrà restituita la funzione SEObiettivo fallito.

Puoi trascinare la maniglia di riempimento automatico sul resto delle celle per compilarle. Per ulteriore enfasi, è possibile utilizzare la formattazione condizionale in Excel per visualizzare i risultati IF in stili distinti.